Ordinært menighedsrådsmøde, Tullebølle menighedsråd, 12. januar 2010 kl. 18.30.

Fraværende: ingen

Referat:

Punkt 1. Orientering fra formanden

Fra medarbejdermødet
Ny overenskomst for graver og sekretær, gælder pt. ikke for vores organist og kirkesanger, gravermedhjælper ønsker sig ny pc til kirkegårdskontoret, vi venter lidt til vi er sikre på, at Brandsoft kører godt med Windows 7.

Orgelet kunne trænge til hovedreparation, men det kan udsættes.

Gammelt grej fra kirkekontoret gives til lokale loppemarkeder. Indretning af de to kontorer skal der måske ses på i løbet af året.

Erik Arnhardt blev genvalgt som medarbejderrepræsentant.

Fra samarbejdsudvalget

Der er kommet nye overenskomster for alle ansatte i kirken, der arbejder over 416 timer om året. Der er nu femdages uge, rådighedstid samt faglig og geografisk mobilitet. Kirkesanger og organist er ansat ved tre kirker og derfor pt. ikke omfattet.

Samarbejdsudvalget og Torben Poulsen har foreslået, at mandag er fast lukkedag. Menighedsrådet beslutter, at mandag er lukkedag i kirken.

De ansatte har en ekstra fridag om ugen, af disse får de også otte friweekends om året - to gange pr. kvartal.

Den graver, der har tjeneste kl. 10 om søndagen, har vagten den forudgående uge, hvis der kommer en kirkelig handling på en gravers fridag.

Programsatte begivenheder skal varsles en måned ad gangen. Der holdes planlægningsmøde for tre måneder af gangen.

Graveren skal stå til rådighed 30 timer om ugen, tidsrummet er ikke endelig afgjort.

Ny regnskabsstruktur

Vi skal budgettere udgifter til kirke og gudstjenester (løn, lys, el, rengøring), kirkegård (gran,løn) og en tredje blok, der dækker alt muligt andet. Der er ingen kontoplaner klar endnu.

Bus til konfirmander
Konfirmanderne kan nu blive undervist i de enkelte pastorater, men det er kirkernes ansvar at transportere alle børn, også dem, der ikke går til undervisning, til Ørstedsskolen. Udgifterne fordeles formentlig jævnt på alle pastorater undtagen Strynø.

Punkt 2. Økonomi

Den 10. december anmeldt beholdningseftersyn hos Hanne Tved, der ikke har givet anledning til nogle bemærkninger.

Punkt 3. Kirkegården

Nye takster for legater – nu tillagt moms

Før i tiden betalte man ca. kr. 30.000 for et gravsted med to pladser i 20 år. Vores fredningstid er 15 år for urnebegravelser og 30 år for kistebegravelser, og den bliver næppe sat ned. I dag koster et legat ca. kr. 56.000, og der skal betales for 30 år, og der skal betales moms. Vi har vedtaget at bruge stiftets vejledende takst.

Tilladelse til færdsel på stien

Vi har fået e-mail fra Langeland Kommune dateret den 05.11.09 med tilladelse.

Skel mod Det gule Palæ

På møde med naboen og Lars Faartoft blev det besluttet, at skellet ligger umiddelbart op ad stensætningen på naboens side, således at stensætning, beplantning og hæk er på kirkens grund. Dette har naboen bekræftet med sin underskrift.

Kirkegårdskonsulentens udtalelse

..blev omdelt til orientering. Den er sendt til provstiet og stiftet og vil blive drøftet næste gang.

(Graversamarbejde bortfalder, er en del af ny overenskomst)

Hjælp til grandækning
Der skal tre ugers ekstra hjælp på kirkegården i grandækningsperioden. Menighedsrådet er enige om at bakke op om det. Gravermedhjælperen opfordres til at søge et relevant AMU kursus i to-fire uger.

Punkt 4. Arrangementer

Krybbespil og mikrofon
Mikrofonen hjalp, men skal drejes næste år. Vi gør, hvad vi kan, for at få krybbespillet op at stå i år, selv om vi skal til at leje en til at tage de lærertimer, skolen ikke sætter af til det. Vivi vil gerne hjælpe til.

Hverdagsgudstjeneste foråret

Tema: Naturen genopstår. Lone Nordal og Torben Poulsen arrangerer. Der bliver ikke kaffe bagefter.

2. påskedag morgenkaffe, annoncering?

Annoncering udendørs, annonce i Øboen

Udflugt juni

Valdemar Slot blev foreslået.

Fællesudflugt i august

Maribo blev foreslået.

Studietur

Assens blev foreslået.

Koncert

Lone Nordal kigger på forskellige kirkekoncerter. Der er flertal for at lave et større arrangement.

Punkt 5. Møder i 2010

Den 2. marts regnskab og budget

Den 4. maj kirkesyn kl. 16.30 og menighedsrådsmøde kl. 18.30 budget (budgetsamråd 1 den 27.05.10)

Den 17. august (budgetsamråd 2 den 24.08.10)

Den 12. oktober (godkendelse af regnskab)

Den 9. november valg, endeligt budget

Den 11. jan 2011, medarbejdermøde

Punkt 6. Eventuelt

Hanne Larsen nævnte til medarbejdermødet, at der skulle have været nogle lamper på pillerne, for der er meget mørkt foran porten. Der kunne graves lys ned i belægningen. Det vil vi tage op sammen med behandlingen af belægningen på pladsen foran kirken.